CNRS
 

Mission à l'étranger

 

Circulaire du 20 octobre 2009 de la ministre de l'enseignement supérieur et de la recherche "mission scientifique des chercheurs français"

Cette circulaire attire l'attention sur les dangers des déplacements à l'étranger, elle préconise une meilleure coordination avec les services des Ambassades et une information spécifique de ces services à l'occasion de toute mission ; elle consacre le rôle de conseil des FSD dans ce dispositif.

La circulaire ministérielle contient en annexe une note de "Mise en garde des Français en mission à l'étranger"

Consulter la circulaire du 20 octobre 2009 et son annexe [PDF]

 

Mise en ligne sur le site d'une FAQ MISSIONS.

La foire aux questions est relative aux principales questions pouvant se poser sur:

  •  la problématique des risques encourus par les missionnaires et agents du CNRS à l'étranger,
  • sur les procédures mises en œuvre pour la protection des missions et séjours,
  • sur l'application SAME mise en place par le CNRS  et le ministère des affaires étrangères et européennes pour le Suivi des Agents en Mission à l'Etranger.

L'application SAME est ouverte depuis juin 2009 aux agents missionnaires ainsi qu'aux gestionnaires de mission sur le portail SIMBAD. Les missionnaires sont invités à y porter les renseignements utiles à la protection de leur mission

Contact : Josiane Pauchont  au 01 44 96 41 84

 

Grippe A (H1N1) et mission à l'étranger

Il est recommandé la plus grande prudence aux missionnaires qui se rendent dans les pays où la transmission communautaire du virus est confirmée.

Un serveur vocal d'information  est disponible pour les agents du CNRS au 0800 112 201.

Les procédures de limitation des déplacements au Mexique et de soumission à l'avis préalable du service du FSD sont annulées.

 

Rappels pour les missions à l'étranger :

- Toutes missions à destination de l'Iran sont suspendues jusqu'a nouvel avis.

- La liste des pays nécessitant l'avis "préalable" du FSD du CNRS (Liste 1) a été modifié au 20 novembre 2008.

Consulter la nouvelle liste

- Il est rappelé que les missionnaires se rendant à l'étranger sont invités à consulter les procédures et recommandations en ligne sur le site de la DRI du CNRS, ainsi que sur le portail des missions SIMBAD, onglet, "missions à l'étranger". Ces sites comportent les listes de sensibilité de pays. Pour les pays de la liste 1, une demande d'avis préalable doit être impérativement formulée auprès du service du FSD. Certains de ces pays sont des destinations particulièrement déconseillées et de récentes missions ont reçues un avis négatif.

Contact : Josiane Pauchont (01 44 96 41 84)

 

Mise en garde relative aux portables

Utilisation des ordinateurs portables et autres outils informatiques à l'étranger

Il est fortement déconseillé d'emporter à l'étranger des supports informatiques contenant - ou ayant contenu- des données sensibles voire des données privées
  Consulter la mise en garde relative aux portables

 

Lancement d'un passeport de conseils aux voyageurs :

 "Comment protéger ses informations lors de déplacements à l'étranger"

L'emploi de téléphones mobiles, d'ordinateurs portables et d'assistants personnels favorise le transport et l'échange de données. Parmi ces informations, certaines peuvent présenter une sensibilité importante. Leur perte ou leur vol peut avoir des répercussions importantes sur l'activité des entités concernées.

Consulter le passeport de conseils aux voyageurs

 

 

Bulletin sécurité de l'information : Numéro 6 de novembre 2009

Ce numéro 6 traite plus spécialement du traitement des incidents vu par le CERT-IST et analyse les actions qui doivent être mises en oeuvre pour disposer du meilleur niveau de protection et de la réactivité la plus efficace face à l'évolution de la menace.

Consulter le numéro 6 de "Sécurité de l'information " (pdf)
 

Définition et mise en oeuvre de la "Politique de sécurité des systèmes d'Information"

Le directeur général Arnold MIGUS a signé le 15 novembre 2006 le document de "Politique de Sécurité des Systèmes d'Information" (PSSI) du CNRS.

Consulter la PSSI (pdf)

 

Refonte de la charte informatique du CNRS

La charte pour l'usage de ressources informatique et de services Internet du CNRS, initialement élaborée en 1996, a connu une importante refonte en début d'année 2007. 

Consulter le texte de la charte 

Consulter la Foire aux questions sur la charte 

Consulter la politique de gestion des traces 

Accueil des visiteurs et stagiaires étrangers :

le nouveau dispositif de dispositif de déclaration "en ligne" ASSET (Application de Suivi des Stagiaires ETrangers)

Depuis début septembre les unités ont à leur disposition l'application ASSET permettant une déclaration en ligne des stagiaires. 

Cette application, sous réserves d'accès par certificats électroniques CNRS se substitue au système de déclaration mensuelle auprès des Délégations Régionales. Il peut également être utilisé pour les demandes d'avis préalable.

Contact : Jean-Luc Toffart (01 44 96 41 53)

 

Le dispositif de contrôle de l'accueil des visiteurs et stagiaires est régi au sein du CNRS par l'instruction n°02004FSD du 15 décembre 2004 ; les règles diffèrent selon la sensibilité des laboratoires.

Les unités n'accédant pas à ASSET peuvent utiliser les procédures anciennes. Pour les établissements à régime restrictif ou assimilés : demande préalable avec le  formulaire accessible sur ce site (avec certificat). Pour les unités sensibles : déclarations mensuelles selon le modèle  déclaratif également accessible avec certificat.

  Pour plus d’informations, consulter la page Sécurité des échanges internationaux.

 

Accueil des visiteurs et stagiaires étrangers : prévenir d’éventuels litiges

A l'arrivée : le stagiaire étranger (non titulaire) doit être invité à signer un engagement de confidentialité et une charte d’utilisation des moyens informatiques.

Mais aussi au départ : veiller à la remise des badges et autres documents remis au stagiaire. Clore le compte informatique.

Gestion des traces de connexion : la nécessaire appropriation du dispositif par les directeurs d’unité.

La gestion des traces d’utilisation des moyens informatiques et des services réseaux au CNRS a été déclarée à la CNIL sous forme générique, pour l'ensemble des laboratoires sous tutelle CNRS et a fait l’objet d’une décision publiée le 11 octobre 2004 au bulletin officiel du CNRS (décision n°04P014DSI).
Les unités disposent dorénavant d’un cadre réglementaire pour traiter correctement la question de la "journalisation des opérations sur les systèmes informatiques"...

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21e session nationale de l'INHES

La 21e session de l'INHES se déroulera d'octobre 2009 à juin 2010.

Cette session est ouverte aux hauts fonctionnaires de l'État exerçant des responsabilités et concernés par les problématiques de la sécurité.

Journée des coordinations régionales SSI du CNRS

Formations en intelligence économique à l'IHEDN (stages et séminaires)

Cycles de sensibilisation à l'intelligence économique et stratégique (IES)

 

Séminaires thématiques  intelligence économique

 

Séminaire thématiques sécurité économique et protection du patrimoine

(ex séminaires d'information sur les menaces d'investigation étrangères)

6947 :

C'est le nombre de visites et stages de ressortissants étrangers (hors Union Européenne) instruits par le service du Fonctionnaire de Sécurité de Défense en 2008. Ce chiffre toujours en forte progression depuis 2005, (2886 en 2004, 5567 en 2006, 6391 en 2007), tend à se rapprocher de la réalité des accueils en laboratoires.

 La possibilité d'effectuer "en ligne" la déclaration des stages et visites grâce à l'application ASSET, étendue bientôt à l'ensemble des laboratoires, devraient permettre d'améliorer plus encore le dispositif. En extrapolant à l'ensemble des 1300 laboratoires relevant de la tutelle CNRS, on peut estimer un accueil annuel de visiteurs et stagiaires étrangers "hors Union Européenne" de l'ordre de 15000.

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